October 7, 2010

Publikasi dan Dokumentasi Kelas Dunia

Filed under: Uncategorized — rani @ 11:13 am

Hari ini (07/10) menghadiri dua acara, Olimpade Sains Nasional (OSN) tahap final tingkat provinsi DKI Jakarta di kampus FMIPA dan UI Career and Scholarship Expo X 2010 di Balairung Kampus Depok. Dua agenda kegiatan yang sudah sejak beberapa tahun belakangan ini diselenggarakan UI dan mendapat respon serta antusiasme yang luar biasa dari masyarakat di luar kampus. Hari Kemarin pun di Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya (FIB) diadakan “ UI Batik Vaganza” yang dibuka oleh Menko Kesra Agung Laksono. Tadi pagi ketemu dengan Istri Dekan FISIP UI, yang mengundang untuk hadir pada acara seminar batik sekaligus juga praktek membatik di FISIP pada tanggal 11- 12 Oktober 2010. Sementara di Pusat Studi Jepang sejak tanggal 5 Oktober hingga 7 Oktober diselenggarakan simposium internasional “Understanding Contemporary Japan.”

Mengamati berbagai kegiatan yang ada di kampus Depok, sampai bingung mau menghadiri acara yang mana, semuanya sangat menarik minat. Belum lagi kegiatan yang diselenggarakan para mahasiswa tingkat fakultas dan universitas , yang terkadang tidak terdata /tercatat dengan baik oleh kantor komunikasi UI, karena mereka tidak pernah mau menginformasikan ke tingkat universitas. Terkadang acara tersebut hanya diketahui melalui spanduk yang kebetulan terbaca saat melintas di jalan.

Dulu sekali, penulis mempunyai gagasan untuk mengumpulkan berbagai kegiatan di UI utuk bisa dibuatkan kalender acara yang dapat dipublikasikan secara luas. Selain itu, juga untuk mengetahui pula seberapa banyak tenaga dan biaya yang keluar dan juga bagaimana mutu penyelenggaraannya, sebagai bahan evaluasi untuk kegiatan berikutnya. Kalau ada acara-acara yang sama, kenapa harus diadakan sendiri-sendiri, apa tidak mungkin diadakan kegiatan bersama untuk menghemat tenaga dan biaya. Begitu pula dalam hal publikasi ke media luar, bisa diatur strategi pemberitaannya, media luar mana yang kira-kira dianggap cocok untuk pemberitaan yang mempunyai tema tertentu. Kelemahan dari kegiatan di Kampus Depok, kurang mendapat liputan yang memadai dari media elektronik, karena alasan jarak yang jauh dari pusat ibukota. Hal ini bisa disiasati dengan melakukan pendokumentasian sendiri yang kemudian di kirim ke media elektronik tertentu. Tetapi sayangnya pimpinan di tingkat universitas belum ada yang mempunyai pemikiran ke arah sana, terbukti dengan tidak adanya perhatian untuk menyediakan prasarana peralatan peralatan elektronik secara memadai untuk mendokumentasikan berbagai kegiatan di lingkungan UI. Sayang juga sebetulnya dengan reputasi UI yang sudah mendunia, tetapi masih minim perhatiannya terhadap hal-hal yang berkaitan dengan dokumentasi dan publikasi.