Blog merupakan sebuah sarana publikasi yang berkembang sangat pesat. Seiring dengan perkembangannya, berbagai macam hal harus disesuaikan dengan kebutuhan pengguna, privacy, aspek legal, dan lain sebagainya. Oleh karena itu, Universitas Indonesia berusaha membuat rambu-rambu dan berbagai macam peraturan, yang sengaja dibuat demi menyikapi beberapa hal-hal umum dan khusus sehingga dapat memberikan pelayanan yang optimal bagi segenap Civitas Akademika UI.

Blog UI merupakan suatu jurnal maya yang diselenggarakan oleh Universitas Indonesia (UI). Layanan ini dapat diakses dari jaringan lokal universitas maupun dari internet. Tujuan utama layanan ini adalah memberikan kemudahan bagi civitas akademika UI dalam mempublikasikan kegiatan, tulisan, paper, penelitian, dan pengetahuan untuk dapat disimpan secara permanen dan mudah dijangkau kapan saja dan di mana saja, secara instan, dan sederhana.

Segala peraturan, kebijakan, pengembangan dan pelayanan Blog UI dikoordinasikan dan dikelola sepenuhnya oleh Kantor Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi (PPSI) Universitas Indonesia.

Segala aktivitas penggunaan sistem Blog UI dimonitor dan dicatat dengan tujuan pengelolaan keamanan dan peningkatan pelayanan.

PPSI berhak:

• melakukan evaluasi terhadap aktivitas penggunaan layanan.
• mencatat, menindak serta memberikan sanksi terhadap setiap pelanggaran yang dilakukan oleh pengguna, disesuaikan dengan bukti terkait.
• memonitor dan mencatat segala aktivitas penggunaan Blog UI dengan tujuan pengelolaan keamanan dan peningkatan pelayanan.
• membuat peraturan-peraturan yang bertujuan untuk melindungi dan meningkatkan pelayanan kepada pengguna.
• menghapus konten-konten Blog UI yang melanggar peraturan yang berlaku.

PPSI berkewajiban:

• mengembangkan fasilitas serta meningkatkan kualitas layanan.
• menerima dan menanggapi segala kritik maupun saran.
• memberikan timbal balik yang layak terhadap segala bentuk upaya mandiri dari berbagai pihak yang bertujuan meningkatkan kualitas layanan Blog UI.
• menjaga kerahasiaan data-data pengguna.
• memberikan bantuan instruksi kepada pengguna Blog UI dalam melakukan konfigurasi Blog.
• menjaga nama baik Universitas Indonesia.

Sanksi Setiap pengguna yang secara sengaja melakukan pelanggaran-pelanggaran terhadap peraturan, kebijakan, hak, dan kewajiban yang tersurat maupun tersirat di atas akan mendapatkan sanksi, mulai dari sanksi norma, sanksi akademik, hingga sanksi pidana/hukum.

Policy penggunaan layanan Blog UI

Akses Pengguna

Seorang pengguna harus memiliki login UI (username & password UI) dan hak akses ke staff.blog.ui.ac.id yang dapat diperoleh dengan cara melakukan Inisialisasi Login secara daring pada sistem Blog UI. Kategori pengguna yang berhak menggunakan layanan Blog UI antara lain adalah Karyawan, Staf, dan Dosen.

Setiap pengguna layanan Blog UI harus melakukan proses otentifikasi untuk mendapatkan sesi akses Blog, yang dapat dilakukan pada halaman login pada website http://staff.blog.ui.ac.id. Setiap sesi akses akan berakhir apabila pengguna melakukan logout. Segala bentuk kecurangan, maupun penggunaan ilegal sebuah login UI akan dikenakan sanksi yang berlaku.

Setiap pengguna dilarang:

• membagi sesi akses Blog UI kepada orang lain.
• merusak sistem infrastruktur Blog UI.
• membuat konten-konten
  • berisi virus
  • gambar-gambar asusila
  • iklan baris
  • menyinggung SARA
  • mempublikasikan konten-konten bajakan/illegal
  • dan lain sebagainya.
• melakukan hacking, cracking, sniffing terhadap data-data orang lain.
• melakukan pemalsuan dan penggunaan ilegal dari username orang lain yang belum maupun sudah terdaftar.
• meminjamkan login UI (username dan password) miliknya kepada pengguna lain.

Setiap pengguna sangat disarankan:

• melakukan logout apabila hendak selesai menulis Blog.
• tidak menyimpan username dan password pada browser.

Setiap pengguna tidak dapat:

• mengunggah berkas lebih besar dari 10 MB.
• menyimpan konten Blog (file maupun tulisan) dengan total lebih dari 100 MB.

Setiap pengguna berhak:

• menggunakan layanan Blog UI di dalam jaringan internal maupun eksternal (Internet) kampus.
• mendapatkan bantuan instruksi dalam melakukan konfigurasi Blog.

Setiap pengguna berkewajiban:

• menjaga kerahasiaan data-data pribadinya (contoh: login, password, berkas-berkas, dll)
• melaporkan segala bentuk kecurangan dan pelanggaran dalam penggunaan Blog ini, kepada administrator Blog UI.
• menjaga nama baik Universitas Indonesia.